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Associazione di Categoria Brokers di Assicurazioni e Riassicurazioni

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa è resa da ACB - Associazione di Categoria Brokers di Assicurazioni e Riassicurazioni (“ACB”), Via Luigi Majno 40, Milano, in persona del legale rappresentante (da ora anche il "Titolare"). ACB intende comunicare la presente informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (in seguito, “Regolamento”), al fine di esporre le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede che l’interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di trattamento che sono svolte dal titolare del trattamento e (ii) ai diritti degli interessati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica.

Di seguito si elencano le finalità del trattamento e la relativa base giuridica. 1.1 Il trattamento sarà effettuato da ACB in qualità di titolare, anche eventualmente per il tramite di terzi incaricati da ACB medesima e nominati responsabili del trattamento, per perseguire le finalità proprie dell’associazione così come previste nel suo Statuto e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo, per promuovere iniziative atte a favorire l’istruzione professionale degli addetti all’attività assicurativa, mediante l’invio di comunicazioni e circolari dei propri organi, nonché mediante la trasmissione di inviti a eventi istituzionali e di formazione e altri incontri connessi alle finalità dell’associazione). Il Trattamento dei Dati personali per queste finalità è necessario per il perseguimento delle finalità associative di ACB e il consenso non è, pertanto, richiesto. È possibile prendere visione dello Statuto di ACB al seguente indirizzo: https://www.acbbroker.it/statuto.php/
1.2 Con specifico riferimento alla newsletter di ACB – che rappresenta sempre uno strumento necessario per il perseguimento delle finalità proprie dell’associazione così come previste nel suo Statuto e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione – gli associati potranno comunicare ad ACB gli indirizzi e-mail aziendali a cui intenderanno ricevere le comunicazioni della stessa associazione. L’interessato avrà sempre la facoltà di interrompere, in qualsiasi momento, la ricezione di tali comunicazioni, seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta ad ACB, all’indirizzo indicato al paragrafo 8.
1.3 Il trattamento dei dati personali per finalità di marketing sarà effettuato da ACB, anche eventualmente per il tramite di terzi nominati come responsabili del trattamento, per l’invio di informazioni via e-mail relative a tutte le attività di ACB (a titolo esemplificativo e non esaustivo, comunicazioni relative all’offerta di nuovi servizi da parte di ACB, comunicazioni inerenti a convegni, corsi di formazione, etc.), previo consenso espresso dell’interessato.
1.4 Previo consenso dell’interessato, ACB potrà comunicare gli indirizzi e-mail degli Associati ai partner di ACB medesima, affinché questi ultimi li possano utilizzare per promuovere propri prodotti e/o servizi e/o inviare comunicazioni promozionali e/o newsletter.
1.5 Avuto riguardo alle finalità di cui ai punti 1.3 e 1.4 l’interessato avrà sempre la possibilità di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento effettuato dal Titolare per le finalità ivi indicate. L’Interessato ha altresì il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, senza che ciò vada a pregiudicare la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento sulla base del consenso inizialmente prestato. L’interessato potrà esercitare tali diritti seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta al Titolare, all’indirizzo indicato al paragrafo 8.
1.6 Se necessario, ACB tratterà i dati personali degli Associati per accertare, esercitare o difendere i propri diritti sede giudiziaria o in caso di recupero crediti stragiudiziale.
1.7 Resta inteso, infine, che i dati personali potranno essere trattati da ACB, senza il consenso dell’interessato, anche al fine di assolvere obblighi di legge e/o regolamentari, nonché per far fronte a richieste delle competenti Autorità pubbliche, giudiziarie e di pubblica sicurezza, nonché per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

2. Modalità del trattamento

2.1 In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i dati personali oggetto di trattamento sono:
  • a. trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
  • b. raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
  • c. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  • d. esatti e se necessario, aggiornati;
  • e. trattati in maniera da garantire un adeguata sicurezza;
  • f. conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
2.2 I dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei dati personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato, gestiti da ARUBA SPA, Via San Clemente 53, 24036 Ponte San Pietro (BG).
2.3 Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Natura della raccolta dei dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.

3.1 Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al paragrafo 1.1 e 1.6 è obbligatorio al fine di partecipare all’associazione e, conseguentemente, per consentire ad ACB di poter assolvere i propri obblighi di natura associativa. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’interessato di poter entrare a far parte dell’associazione.
3.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1.2 è indispensabile per consentire ad ACB di inviare la propria newsletter ai propri associati, in ultima analisi ai fini del perseguimento delle finalità proprie dell’associazione e per adempiere agli obblighi connessi ai rapporti con gli associati e alla loro partecipazione nell’associazione. L’eventuale rifiuto di fornirli comporta, dunque, l’impossibilità per ACB di inviare la propria newsletter.
3.3 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al paragrafo 1.3 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’interessato rifiuti di conferire i propri Dati, a parte il fatto che i Contitolari non potranno inviare le informazioni relative a tutte le attività di ACB.

4. Conservazione dei dati personali

4.1 I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui al paragrafo 1.1, i dati personali verranno conservati per tutto il tempo della partecipazione dell’interessato associato ad ACB.
4.2 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.2, i dati personali verranno conservati fintantoché l’interessato non avrà espresso la propria volontà di interrompere la ricezione delle comunicazioni di ACB.
4.3 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.3 e 1.4, i dati personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione ovvero non avrà revocato il proprio consenso al trattamento.
Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, i dati personali saranno ulteriormente conservati, in tutto o in parte, per determinate finalità, come ad esempio far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
4.4 Con riferimento alle finalità di cui al paragrafo 1.6, i dati personali verranno trattai per tutta la durata del rapporto associativo e dopo la cessazione per un periodo di 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, sino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

5. Comunicazione e diffusione dei dati personali

5.1 I dati personali saranno accessibili agli incaricati del trattamento debitamente istruiti e ai collaboratori esterni nominati come responsabili del trattamento (ove necessario).
5.2 Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i dati personali potranno essere comunicati a:
  • a società e ad operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi;
  • a società e ad enti professionali utilizzati per servizi di rilevazione statistica e/o ricerche di mercato e/o indagini sul grado di soddisfazione della clientela;
  • ad agenzie professionali di pubblicità, marketing e mailing in Italia, sempre in relazione alle iniziative commerciali legate al settore di appartenenza;
  • ai partner di ACB, il cui elenco è consultabile sul sito www.acbbroker.it.

6. Trasferimento dei Dati personali all’estero

I Dati personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

7. Diritti dell’Interessato

Ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali ed entro i limiti previsti dalla stessa, l’interessato ha il diritto di:
  • accedere ai dati personali e ottenere informazioni relative al loro trattamento;
  • chiedere di rettificare i dati personali che lo riguardano qualora risultino inesatti;
  • ottenere la cancellazione dei propri dati personali in determinate circostanze previste dalla legge;
  • opporsi al trattamento e di ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali ai sensi di legge;
  • ottenere la portabilità dei dati personali (vale a dire ricevere alcuni dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a livello informatico – tale diritto alla “portabilità” si applica solo ai dati personali forniti dall’interessato e può essere soggetto ad alcune restrizioni, così come previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali);
  • revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • presentare un reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
  • essere informato delle rettifiche e delle cancellazioni dei dati personali, nonché delle limitazioni del trattamento.

8. Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato

In relazione alle finalità di cui ai paragrafi 1.1 - 1.2 - 1.3 - 1.4 - 1.6 per comunicare con ACB ed esercitare i diritti di cui al paragrafo 7, l’interessato può scrivere un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@acbbroker.it

9. Collegamenti da e verso altri siti web - Interazione con social network e piattaforme esterne

L’informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite i nostri links di cui ACB non è in alcun modo responsabile.
I servizi del sito permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del sito. Le interazioni e le informazioni acquisite sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
Per conoscere i dati personali raccolti, il luogo del trattamento e tutti i dettagli, si invita l’Utente a consultare le politiche privacy dei social network coinvolti, sempre identificabili tramite specifico logo o dicitura nelle pagine del sito.
Le privacy policy di alcuni dei principali servizi collegati sono indicate in calce alla presente informativa.

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